Asistente Administrativa

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo, documental y operativo a la gestión del talento humano y a los procesos administrativos del Consorcio, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral costarricense, la correcta gestión de nómina, contratos, pagos y archivo, asegurando control, orden y oportunidad en la información financiera y administrativa.

Funciones principales

• Elaborar, gestionar y dar seguimiento a contratos y otrosíes de personal (trabajadores y prestadores de servicios).
• Realizar procesos de ingreso y retiro de personal conforme a la legislación laboral costarricense (CCSS, INS, entre otros).
• Programar y controlar exámenes médicos de ingreso y retiro.
• Gestionar novedades de personal: ingresos, retiros, horas extras, incapacidades y licencias.
• Apoyar la elaboración de nómina y liquidaciones de personal.
• Elaborar, actualizar y controlar el cuadro de pagos del Consorcio, incluyendo personal, proveedores y prestadores de servicios.
• Programar y elaborar pagos a terceros conforme al cuadro de pagos aprobado.
• Recepcionar, verificar y controlar facturas y soportes de pago.
• Administrar caja menor y realizar reembolsos según políticas internas.
• Elaborar órdenes de compra y/o servicio requeridas por el Consorcio.
• Manejar correspondencia: radicar, recibir y remitir a las áreas correspondientes.
• Gestionar el archivo físico y digital de la documentación administrativa y laboral.

Requisitos académicos

• Técnico, diplomado o bachiller en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o áreas afines.

Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos o de apoyo a talento humano.
• Deseable experiencia en manejo de nómina, pagos y control administrativo.

Conocimientos específicos

• Legislación laboral costarricense.
• Trámites ante CCSS e INS.
• Manejo de Excel intermedio (cuadros de control y pagos).
• Gestión documental y procesos administrativos.